Kulturinstitutionen, Veranstalter:innen von Kunst- und Kulturevents, Festivalmacher*innen und andere Kulturakteur*innen in NRW haben die Möglichkeit, sich mit ihren Projekten, Events und/oder Vorschlägen für internationale Gäste zu bewerben, um im jeweils halbjährigen Programmablauf des Internationalen Besucherprogramms berücksichtigt zu werden.

Zum einen besteht die Möglichkeit sich mit einer (größeren) Veranstaltung oder mit geeigneten Themen für ein eigenes Besucherprogramm zu bewerben, zum anderen können auch einzelne Vorschläge für potenzielle internationale Gäste eingereicht werden. Geeignete einzelne Besuchervorschläge werden dann bei thematisch passenden Programmen berücksichtigt.

Kulturschaffende und -institutionen sind aufgerufen zum 15. April, für die jeweils zweite Jahreshälfte, und zum 15. Oktober, für die erste Jahreshälfte des folgenden Jahres, ihre Bewerbungen und Besuchervorschläge einzureichen.

Aus einer Auswahl dieser Vorschläge entsteht zweimal im Jahr das Angebot des Internationalen Besucherprogramms, das sich aus Anlass-, Themen-, Presse-, Netzwerk- und gelegentlich Einzelreisen zusammensetzt.

Anlassreisen sind drei- bis viertägige Besucherprogramme, die anlassbezogen, zum Beispiel zu einem Festival oder einer Konferenz, stattfinden.

Themenreisen sind drei- bis viertägige Besucherprogramme, die themenbezogen stattfinden und Alleinstellungsmerkmale NRWs (zum Beispiel Industriekultur, Museumsarchitektur, strukturelle Besonderheiten, etc.) vorstellen.

Pressereisen sind zwei- bis viertägige Besucherprogramme, die sich an Vertreter*innen der Fachpresse wenden, auf Berichterstattung abzielen und sowohl anlass- als auch themenbezogen stattfinden können.

Netzwerk- und Einzelreisen können ebenfalls anlass- oder themenbezogen stattfinden und haben die Stärkung von bereits bestehenden Netzwerken und das konkrete Verfolgen von internationalen Kooperationen zum Ziel.

Das Halbjahresprogramm des Internationalen Besucherprogramms wird jeweils im Mai und im November eines Jahres an internationale Partner*innen versandt, um weitere Besuchervorschläge zu erhalten. Hierzu besteht unter anderem eine Kooperation mit dem Goethe-Institut und seinen Auslandsvertretungen weltweit. Die Auswahl und Einladung der internationalen Gäste erfolgt bei intensiver Einbeziehung der Partnervoten durch das Internationale Besucherprogramm.

Eine direkte Initiativbewerbung internationaler Gäste um die Teilnahme an einem Internationalen Besucherprogramm ist leider nicht möglich. Bewerbungen müssen zwingend zusammen mit einer Empfehlung über eine Partnerinstitution erfolgen!

Die Bewerbung der Veranstalter*innen bzw. Institutionen aus NRW erfolgt formlos per E-Mail. Einzureichen sind eine Projektbeschreibung mit Fokus auf der internationalen Relevanz der Veranstaltung bzw. dem Programm der jeweiligen Institution, Angaben zu Verantwortlichen und zu Ansprechpartner*innen, Details zu/r Veranstaltung/en, erste Vorschläge für ein geeignetes Rahmenprogramm sowie mindestens 4–8 Besuchervorschläge.

Pro Gast muss ein eigenes Formular ausgefüllt werden. Das Formular finden Sie im Download-Bereich dieser Seite.